“现在办业务方便多了!”自今年上半年推行车管业务“一窗式”服务以来,市北交警大队车管所工作效率和群众满意度有了明显的提高。
简化办事流程 补领驾驶证立等可取
从简化岗位设置、减少中间环节、提高工作效率出发,力争使群众在最短时间内办结相关业务,将原有的“一厅式”服务升级为“一窗式”服务,办事群众在一个窗口即可办理完各项车驾管业务,将群众在不同窗口间的排队奔波变为内部程序流转。
按照规定,补领、换领驾驶证、行驶证的工作时限为1个工作日。但市北大队车管所通过完善内部业务流程的传递,缩短了办事时间,实现了补领、换领驾驶证及行驶证业务立等可取,减少了群众往返奔波次数,使群众大受益处。
设业务引导岗 业务一次就能办理成功
业务下放后,分所工作量大大增加,每天平均有200多人前来办理各种业务。为保证群众能够一次性办结业务,同时也提高业务受理窗口的工作效率,大队车管所专门在业务大厅设立了业务引导岗,负责维持大厅工作秩序、解答群众咨询、表格及资料审核、讲解业务流程、引导群众办理业务,进一步规范和提升服务质量,为广大群众提供更加方便、快捷的服务,业务窗口受理成功率大幅度提高,虽然工作量增加,但工作秩序和工作效率得到明显改善。
不少驾驶员感慨地说:“以前我办理业务,排了半天队,轮到我办理了,递上材料一审核,说还缺少材料,浪费了时间不说,还得再跑一趟。现在在市北车管所,民警先核对我的材料和表格,然后引导我到哪个窗口办理,一次就能办理成功,感觉现在办事真顺利。”
工作日清日结 每天200多项业务账目清
虽然业务量加大,但市北车管所对每日的工作数字、收费账目都做到日清日结。专门设计了《市北车管所业务大厅日清工作表》,将所有大厅办理的业务和收费项目全部整合在《日清表》上,每天下午5点统计当天的工作数字并详细分类,将业务档案与微机中的受理日志进行核对,然后归档,交接给档案管理岗位,并做好交接记录。有了《日清工作制度》,每天受理200多起各类车驾管业务,都能做到清晰无误、账目清楚。
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